Odată cu trecerea timpului, se poate obține mai greu pentru a urmări studenții absolvenți pentru reuniuni sau evenimente speciale asociate școlii. O asociație de absolvenți de liceu va contribui la susținerea evenimentelor individuale de absolvire, păstrând o listă actualizată a absolvenților școlilor. Înainte de a organiza evenimente speciale și de a cere donații sau donații, aveți nevoie de o asociație dedicată planificării și găzduirii evenimentelor absolvenților.
Ajungeți la colegii de liceu cu care sunteți încă în contact pentru a forma un grup de interese. Odată ce ați aranjat o întâlnire cu acest grup, fiecare membru al grupului trebuie să comunice cu colegii de clasă cu care aceștia sunt încă în legătură cu eventuala aderare la grup.
Faceți cunoștință cu reprezentanții școlii pentru a le spune că începeți o asociație de absolvenți de liceu. Determinați dacă aceasta este o asociație școlară generală pentru toate clasele de absolvire sau o asociație de clasă absolventă individuală. Cereți o listă cu numele și adresele studenților absolvenți din dosarele școlare. Acest lucru vă va oferi un început pentru a vă ajuta să începeți crearea unei liste de absolvenți și să începeți o bază de date.
Permiteți fiecărui membru al grupului de interes să ia mai multe nume din lista de absolvenți pentru a actualiza informațiile de contact ale absolvenților. Fiecare persoană din grupul de interese trebuie să urmărească membrii clasei, contactând alți colegi de clasă pe care îi cunosc sau care le comunică pe site-urile de social media sau căutând online pentru ei. Actualizați lista absolvenților cu adresele de e-mail actuale, informații despre adresa de stradă sau ambele.
Scrieți o scrisoare absolvenților de absolvenți care explică planurile de a crea o asociație de absolvenți. Solicitați-i să furnizeze informații de contact actualizate. Cereți celor interesați să participe la asociația absolvenților să contacteze membrii grupului de interese.
Stabiliți o agendă pentru prima întâlnire a asociației de absolvenți. Agenda ar trebui să includă planuri de dezvoltare a structurii organizaționale a asociației, cum ar fi statutele, declarația de misiune, planul de acțiune, obiectivele, nominalizările ofițerilor de asociere și alegerile și structurile de finanțare, dacă există.
Convocați o întâlnire a celor interesați să participe la consiliul de conducere sau consiliul de asociere. Decideți când să organizați nominalizări și alegeri ale ofițerilor și mecanismul de vot. Organizați un comitet care să fie responsabil pentru elaborarea regulamentelor organizației și un alt grup pentru a veni cu idei pentru finanțarea activităților, cum ar fi donațiile de voluntariat, cotizațiile anuale sau sponsorizările.
Alegeți alegerile ofițerilor și formalizați statutul organizației.
Cereți voluntarilor individuali să participe în comisii separate pentru a gestiona comunicările de asociere, activitățile de strângere de fonduri, colectările de taxe, dacă sunt stabilite, și evenimentele de reuniune.
Programați datele întâlnirilor comisiilor și coordonați viitoarele reuniuni ale comisiilor pentru a include actualizările comisiilor. De exemplu, planificați data, ora și locul următoarei ședințe de conducere sau a consiliului de administrație și includeți pe ordinea de zi o prezentare a comisiei privind structura propusă de cotizații de asociere și sugerați activități de strângere de fonduri pentru revizuire și aprobare.
