Modificarea contabilității de angajamente este utilizată în principal de agențiile guvernamentale. Acesta combină contabilitatea bazată pe numerar și contabilitatea de angajamente și se concentrează pe "determinarea poziției financiare și a modificărilor poziției financiare (surse, utilizări și soldul resurselor financiare)", așa cum este descris în standardele contabile ale Contabilității Standardelor Financiare Codificarea contabilității guvernamentale.
De ce agențiile guvernamentale trebuie să utilizeze acest sistem?
Modificarea contabilității de angajamente este utilizată și acceptată de agențiile guvernamentale, deoarece aceste entități au un obiectiv mult diferit față de entitățile cu scop lucrativ și nonprofit. O entitate guvernamentală se concentrează asupra obligațiilor din anul curent, iar baza de angajamente modificată se concentrează în principal pe active și pasive financiare pe termen scurt.
Prezentarea generală a bazei contabile modificate a contabilității
Raportarea financiară pentru o agenție guvernamentală are două obiective principale: să raporteze dacă veniturile din anul curent au fost suficiente pentru a plăti cheltuielile pentru anul curent și pentru a demonstra dacă entitatea a dobândit și a utilizat resursele în conformitate cu bugetul adoptat legal. Baza de angajamente modificată a contabilității combină baza de numerar și baza de angajamente a contabilității pentru a realiza ambele obiective.
Recunoașterea veniturilor
Standardele de recunoaștere a veniturilor sunt diferite pentru entitățile guvernamentale decât pentru entitățile de afaceri. O înregistrare de afaceri înregistrează venituri atunci când o parte importantă din activitățile sale de producție și vânzări au fost finalizate, iar colectarea veniturilor poate fi asigurată în mod rezonabil. Entitățile guvernamentale primesc venituri ca rezultat al decretului guvernamental (cum ar fi impozitul pe proprietate) sau de la o altă entitate guvernamentală (cum ar fi finanțarea federală sau subvenția). Prin urmare, veniturile sunt susceptibile de a fi acumulate de către entitățile guvernamentale numai atunci când sunt atât măsurabile, cât și disponibile pentru finanțarea cheltuielilor. Standardele impun ca veniturile din impozitul pe proprietate să fie recunoscute numai dacă se așteaptă ca încasările să fie colectate în termen de 60 de zile. Cu toate acestea, acest standard de 60 de zile a devenit punctul de referință pentru toate tipurile de venituri.
Cheltuieli incursiune
Datorită accentului pe nevoile actuale ale entităților guvernamentale, termenul "datorie" se referă numai la datoriile curente. Datoriile pe termen lung se află în afara măsurării concentrării contabile guvernamentale, iar tranzacțiile care implică o datorie pe termen lung nu sunt înregistrate ca cheltuieli.