Rularea unei nave financiare strâmte în orice afacere vă poate ajuta să vă asigurați că nu pierdeți resurse și că vă ajutați să vă mențineți o linie sănătoasă. Reducerea costurilor poate fi o funcție necesară în cazul în care afacerea dvs. se confruntă cu generarea lentă a veniturilor. De asemenea, poate fi o bună tehnică generală de bugetare pentru a proteja împotriva depășirii costurilor și a cheltuielilor inutile și pentru a dezvolta strategii globale de operare slabă.
Evaluați personalul
Personalul are nevoie de o schimbare de afaceri în timp. Evaluați periodic dacă puteți combina pozițiile și elimina rolurile, economisind astfel bani. Căutați poziții redundante, cum ar fi două sau mai multe persoane care îndeplinesc aceleași funcții de locuri de muncă care pot fi îndeplinite eficient de către unul singur. De asemenea, poate fi mai eficient din punct de vedere al costurilor pentru a vă deplasa unele poziții de la timpul complet la cele cu timp parțial, contract sau chiar temporar pentru a reduce costurile de personal. O altă opțiune este reducerea temporară a orelor de lucru, scurtarea săptămânilor de lucru sau cererea executorilor de top - inclusiv dvs. - pentru a lua reduceri de salarii.
Reduceți spațiul și echipamentul
Când este timpul pentru o reînnoire a contractului de închiriere, cereți proprietarului să renegocieze și să vă scadă chiria sau să ia în considerare beneficiile reducerii, pentru a ajuta la reducerea costurilor. Mutarea într-o locație diferită, o unitate mai mică sau o locație mai eficientă din punct de vedere energetic toate au potențialul de a vă reduce cheltuielile de funcționare. Renunță la spațiul neutilizat sau îl folosești pentru depozitare și elimina taxele pentru instalațiile de depozitare. Utilizarea eficientă a spațiului într-un spațiu de birou sau de vânzare cu amănuntul vă poate ajuta să faceți mai mult cu mai puțin. Luați în considerare transformarea birourilor mari în zone de lucru partiționate și crearea de spații de lucru partajate pentru a maximiza eficiența. Comparați costurile pentru leasing, mai degrabă decât să cumpărați echipamente.
Eliminați extrasurile
Cafeaua gourmet în sala de rupere și masa de prânz de vineri după-amiaza ar putea fi un bun stimulent pentru moralitate, dar dacă finanțele de afaceri sunt strânse, reduceți costurile prin eliminarea acestor cheltuieli neesențiale. Slash totul nu este vital pentru operarea afacerii. Compensați-vă angajații prin organizarea de evenimente ocazionale, care recompensează personalul care aduce noi idei de reducere a costurilor. Asigurați-vă angajaților că reducerile dvs. sunt proiectate pentru a menține compania în stare de funcționare suficient de slabă pentru a asigura longevitatea companiei și protecția tuturor lucrărilor.
Faceți reduceri bugetare
Treceți prin linia bugetară pe linie și căutați modalități de reducere a costurilor în toate categoriile. De exemplu, reduceți costurile cu energie prin instalarea cronometrelor pe lămpi, trecerea la produse de birou eficiente din punct de vedere energetic atunci când este posibil și cumpărarea de materiale sau produse în cantități mai mari pentru a obține reduceri în vrac. Renegociați contractele furnizorilor pentru condiții mai bune sau servicii de tip pachet, treceți la mărci mai puțin costisitoare de materiale de birou sau începeți să organizați teleconferințe, mai degrabă decât întâlniri personale, pentru a reduce costurile de transport. Mergeți fără hârtie și faceți cumpărături pentru cele mai bune rate ale serviciilor financiare și de asigurare. Pentru fiecare element rând din buget, luați în considerare posibilitatea reducerii sau eliminării costurilor.
