Cum se configurează o tombola

Efectuarea unei tombole poate fi o modalitate interesantă de a strânge bani pentru proiectul tău filantropic, excursie la club sau altă activitate specială. De obicei, o activitate de grup, o tombolă oferă voluntarilor o modalitate de a-și ajuta cauza și permite unuia sau mai multor suporteri să se distreze de câștig. Urmați pașii de mai jos pentru a efectua o tombolă de succes.

Primii pasi

Determinați dacă organizației dvs. i se permite să strângă bani prin intermediul unei tombola. Dacă tu și ceilalți membri ai unui club de agrement independent decideți să faceți o tombolă între voi, acest lucru nu este un considerent. Dacă, totuși, doriți să strângeți bani prin vânzarea de bilete către ne-membri, adică publicul, trebuie să verificați legile locale și de stat care reglementează comerțul și uneori jocurile.

Aflați ce fel de reglementări trebuie să colectați și să faceți pentru bani. Legile locale și de stat reglementează modul în care faceți acest lucru. Verificați dacă organizația dvs. are nevoie de un anumit statut de scutire de taxe pentru a organiza o tombolă.

Determinați atitudinea oricărui grup mai mare cu care sunteți afiliat spre tombole. Dacă grupul dvs. este un capitol al unei organizații mai mari, verificați regulamentele pentru a vă asigura că sunteți în conformitate. Unele denominațiuni religioase și organizații civice naționale interzic rachete, din motive etice legate de jocurile de noroc sau ca parte a misiunii lor mai mari de servicii comunitare.

Organizarea tombolei tale

Decideți cât de mulți bani grupul dvs. dorește să ridice. Acest lucru va determina modul în care localizați premii, programați și publicați tombola și vindeți suficiente bilete. Dacă, de exemplu, obiectivul dvs. principal este de a onora o artiștii talentați, răsfrângandu-se de la o pălărie frumoasă la baza dvs. anuală, veți avea nevoie de doar câțiva oameni pentru a vă face tombola să se întâmple. Răpirea unei mașini pentru a aduce o contribuție majoră la campania națională a unei organizații mamă va duce mai mulți oameni și mai multă planificare.

Stabiliți un program pe care voluntarii dvs. îl pot întâlni. Permiteți timp să localizați premii, să tipăriți bilete și să publicați proiectul în comunitate. Asigurați-vă că voluntarii înțeleg responsabilitățile lor și că vor putea să le îndeplinească. Stabiliți un mijloc de colectare și contabilizare a banilor înainte de a începe alte activități. Trebuie, de asemenea, să stabiliți regulile pentru publicitatea dvs.: cumpărătorii de bilete trebuie să cunoască scopul tombolei, data și ora desenului și cum vor fi anunțați câștigătorii. Aceste informații trebuie să apară în anunțuri, comunicate de presă și postere, precum și în biletele dvs.

Desemnați responsabilitățile de voluntariat și fiți pregătiți să le oferiți asistență dacă au nevoie de ele. Chiar dacă ați fost înființat un comitet însărcinat în mod oficial cu conducerea tombolei, asigurați-vă că toți ceilalți membri ai grupului sunt bine informați și încurajați să participe. Un voluntar care are un accident sau o boală bruscă poate avea nevoie de ajutor. Obținerea tuturor voluntarilor implicați în tombola la un anumit nivel facilitează înlocuirea unui membru al comitetului sau extinderea responsabilităților decât permiterea exercitării de către membrii comitetului general a activității exclusiv în comisie.

Determinați dacă aveți nevoie de bani pentru a strânge bani și pentru a stabili un buget. Acestea ar trebui să includă costurile de tipărire pentru bilete și postere, poștale pentru orice publicitate trimisă prin poștă, transport pentru premii, dacă este necesar, și orice cheltuieli pentru ospitalitate legate de desenul dvs. de tombolă. Stabiliți o metodă de rambursare a cheltuielilor de voluntariat în afara buzunarului. De exemplu: organizației dvs. i sa acordat un cartuș la tombola pentru programul tău de tineret. Acesta este un premiu fabulos - dar asigurați-vă că știți cum va primi premiul la câștigător! Trebuie să fii specific: donatorul va livra gratuit; un voluntar o va face dacă plătiți gaz pentru camionul său; sau câștigătorul trebuie să-și facă propriile aranjamente.

Obținerea de rezultate

Înregistrați frecvent voluntari în timpul perioadei de publicitate și de vânzare a biletelor. Asigurați-vă că cuvântul este de ieșire, răspunde la orice întrebări posibile sau confuzii și asigurați-vă că banii sunt colectate și transformate prompt. În special, asigurați-vă că voluntarii dvs. știu cât de mult este evaluată munca lor.

Desfășurați desenul conform programului. Dacă faceți un eveniment special, vă recomandăm să oferiți băuturi răcoritoare pentru cei care participă. Invitați donatorii de premii. Asigurați-vă că toți voluntarii știu exact când este desenul și cine a câștigat.

Planificați o modalitate de a vă mulțumi voluntarilor pentru munca lor grea. Scrieți fiecăruia o scrisoare, dați-i un mic cadou de mulțumire sau aruncați o petrecere de mulțumire. Ți-ai realizat scopul cu o tombolă mare. Recunoașteți munca voluntarilor și vor fi gata să ajute la următorul eveniment.