Transportul (și transportul de marfă) poate reprezenta un cost sau venit, în funcție de tranzacția de afaceri. Companiile trebuie să raporteze transportul maritim și mărfurile în registrul lor general. Diferite conturi de registru general sunt disponibile pentru a raporta aceste informații cu precizie și în timp util. Principiile contabile general acceptate sau GAAP oferă instrucțiuni specifice pentru a raporta transportul maritim și transportul de marfă ca venituri.
Venituri
Companiile trebuie să raporteze transportul maritim și transportul de marfă ca venit atunci când facturează un client pentru aceste taxe. De exemplu, un producător produce și vasează echipamente clienților. Taxele de expediere facturate clienților pot reprezenta venituri. Producătorul plătește o rată de transport redusă în timp ce facturează rata completă de transport maritim către clienți. Diferența dintre cele două numere reprezintă venituri pentru producător și trebuie să fie inclusă în situația veniturilor și cheltuielilor companiei.
Cost
Atunci când o companie vasează bunuri către clienți, dar nu le percepe, poate reprezenta un cost de a face afaceri. Întreprinderile vor trebui să raporteze cheltuielile de expediere ca pe o cheltuială. Un cont de cheltuieli se află pe jumătatea inferioară a contului de profit și pierdere. Companiile care oferă transport gratuit doresc să inducă vânzări prin această ofertă. Raportarea acestor costuri are ca rezultat venituri nete mai mici, deoarece compania nu obține venituri din vânzări.
Adăugarea la inventar
Întreprinderile care plătesc transportul maritim pot include de obicei aceste costuri ca parte a costurilor inventarului. Acest lucru evită necesitatea de a cheltui taxele de expediere pentru achiziționarea de articole de inventar. Companiile vor înregistra cheltuielile ca un activ împreună cu costul plătit pentru inventar. Taxele de expediere vor fi în cele din urmă sub costul companiei de bunuri vândute atunci când vând articole de inventar. Acesta este un cost care, în cele din urmă, reduce profitul brut al companiei și venitul net.
reguli
GAAP oferă instrucțiuni pentru contabilii care au nevoie să înregistreze taxele de transport. Raportarea adecvată depinde de contabilizarea costurilor de expediere pentru fiecare tranzacție și de aplicarea GAAP în situația specifică. Acest lucru asigură că compania raportează corect cheltuielile de expediere și nu exagerează veniturile sau subestimează costul bunurilor vândute sau cheltuielile.