Spre deosebire de licitațiile tradiționale, participanții la o licitație inversă plasează oferte mai mici și mai mici, până când câștigă cel mai mic ofertant. Ele sunt utilizate pe scară largă în lumea B2B pentru a reduce costurile și serviciile sursă sau produsele la cel mai mic preț posibil de la furnizorii participanți. Reverse licitațiile au argumente pro și contra pentru furnizori și cumpărători.
Pro-uri pentru cumpărători
O licitație inversă oferă cumpărătorilor cea mai competitivă soluție pentru a-și satisface nevoile prin împărțirea furnizorilor unul față de celălalt pentru a oferi cea mai ieftină ofertă. De asemenea, simplifică procesul de achiziții publice și reduce necesitatea de a trimite o altă cerere de propuneri fiecărui potențial furnizor. De asemenea, licitațiile inverse economisesc timp în procesul de achiziție.
Contra pentru cumpărători
Principala problemă cu o licitație inversă este că se bazează exclusiv pe preț. Cu excepția cazului în care cererea de propuneri este foarte clară și specifică, cumpărătorul poate constata că cea mai mică ofertă nu este cea cu cea mai înaltă calitate sau nu oferă toate caracteristicile așteptate. Costurile de a efectua due diligence în ceea ce privește oferta câștigătoare și gestionarea proiectului pot depăși economiile.
Pro-uri pentru furnizori
În general, licitațiile inverse sunt deschise, permițând antreprenorilor și întreprinderilor mici să concureze pentru a furniza firme care le-ar ignora de obicei și pentru a accesa aceleași procese de licitare ca și firmele mai stabile sau mai mari. O ofertă reușită poate duce la o mai mare afacere pe linie cu același cumpărător.
Contra pentru furnizori
Furnizorii care intenționează să câștige o licitație inversă riscă să plaseze o ofertă prea mică pentru afacerea lor. Practicile agresive de sub-licitație pot avea ca rezultat câștigarea unui proiect care nu poate fi finalizat pentru acel buget, prin care se revarsă relația cu clientul și care poate dăuna oricăror șanse de a intra din nou în acest tip de licitație.
Concluzie
Licitațiile inverse reprezintă o modalitate foarte eficientă de optimizare a procesului de achiziții publice și de deschidere a acesteia pentru noile întreprinderi, însă pot conduce la probleme atunci când garanțiile corespunzătoare nu sunt puse în aplicare în prealabil. Concurența pentru cel mai mic preț poate determina unii furnizori să taie colțuri pentru a maximiza beneficiile sau chiar a le elimina din afaceri atunci când proiectul se dovedește a fi o pierdere. La rândul său, aceasta va afecta negativ cumpărătorul.
