O politică de achiziție a unei întreprinderi mici trebuie să ofere orientări pentru procurarea materialelor în moduri care să susțină linia de jos a companiei, precum și viziunea sa mai largă. O politică de achiziție a unei întreprinderi mici ar trebui să abordeze prioritățile companiei, cum ar fi valori convenționale și organizaționale, dar fiecare companie individuală va da un grad diferit de greutate diferitelor elemente ale politicii sale de achiziție.
Preț și valoare
Pentru multe companii, politica de achiziții se referă în principal la plata celui mai bun preț posibil pentru materiile prime. Cu cât plătiți mai puțin pentru a vă crea produsul, cu atât mai mult puteți câștiga atunci când îl vindeți. Cu toate acestea, prețurile scăzute se corelează adesea cu o calitate scăzută. Valoarea este o măsură a prețului unui produs în raport cu calitatea acestuia. Multe companii creează politici de cumpărare care vizează cea mai bună valoare posibilă, ceea ce nu implică întotdeauna plata celui mai scăzut preț posibil, ci mai degrabă un preț relativ scăzut pentru materialele de o calitate suficientă.
comoditate
Politica de achiziție a unei companii trebuie să țină seama de disponibilitatea anumitor materiale, precum și de avantajele programelor de comandă și de livrare ale diferiților furnizori. De exemplu, dacă produceți produse electronice, iar vânzătorul care vă poate livra cel mai ieftin cablu livrează o singură dată pe lună și vă cere să plasați o comandă cu două săptămâni înainte de livrarea acestuia, este posibil să vă faceți o comandă un furnizor mai scump cu o comandă mai scurtă și un ciclu de livrare.
Relațiile furnizorilor
Companiile își construiesc relații de-a lungul timpului cu anumiți furnizori care înțeleg nevoile lor și oferă servicii de calitate. Pentru unele companii, loialitatea față de vânzătorii care au furnizat servicii extraordinare în trecut poate să ia în considerare considerațiile de preț și, uneori, considerațiile de valoare. De exemplu, dacă un vânzător a permis companiei dvs. să întârzie plata pe parcursul unei perioade de dificultăți extreme de fluxuri de numerar, este posibil să fiți înclinat să continuați să sprijiniți acest vânzător chiar și după ce ați găsit o alternativă mai ieftină și mai convenabilă.
Etică
Considerațiile etice joacă un rol considerabil în politicile de cumpărare ale unor companii. Multe produse ieftine sunt produse folosind materiale și procese care dăunează mediului și muncii care sunt plătite în mod incorect. Întreprinderile care încorporează valori de mediu și umanitare în întreaga lor misiune vor avea o probabilitate deosebită să ia decizii de cumpărare pe baza opțiunilor disponibile care corespund valorilor companiei. Aceste companii sunt, de obicei, dispuse să plătească prime suplimentare pentru produsele produse de furnizorii care au aceleași cunoștințe.
