Planificarea unui eveniment necesită multă muncă. Pentru fiecare persoană sau companie ale cărei servicii le angajați, veți avea nevoie de un contract care să vă protejeze de a fi supraîncărcat sau blocat fără aceste servicii în ziua evenimentului. Utilizați un limbaj simplu și concis atunci când scrieți un contract de eveniment, astfel încât să nu existe vreun spațiu de interpretare greșită de la nici una dintre părți.
Compilați toate informațiile pe care trebuie să le includeți în contract într-un document pentru referință. Acestea includ numele și informațiile de contact ale dvs. și ale companiei sau ale persoanei, inclusiv adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail, data evenimentului, timpul în care cereți lucrătorilor să apară și data la care începe evenimentul și este de așteptat Sfârșit. Scrieți o listă cu toate echipamentele relevante pe care le veți furniza și despre ce vă așteptați să aducă lucrătorul contractat. De exemplu, dacă angajați un DJ, clarificați dacă puteți furniza difuzoare, dar DJ-ul este responsabil pentru cabluri.
Creați un formular cu secțiuni pentru informațiile de contact, datele și orele afișate, precum și așteptările din listă. Pentru un contract deja formatat, Microsoft Office oferă mai multe șabloane gratuite de alegere.
Scrieți un acord de plată prin menționarea numelui dvs. de plătitor, numele lucrătorului contractant (sau numele companiei) ca beneficiar, salariul orar sau total și orice taxe suplimentare care pot fi adăugate sau scăzute (Specificați de ce acest lucru se poate întâmpla, daca este aplicabil.). Includeți metoda de plată (cec, numerar, PayPal) și când va fi emisă plata. Dacă plata va fi emisă în ziua evenimentului, indicați dacă aceasta va fi înainte sau după terminarea serviciilor.
Scrieți o secțiune specifică pentru rambursări și anulări și specificați explicit motivele pentru care nu ați efectuat plata. Includeți o fereastră de timp pentru a permite anulări. De exemplu: "Compania poate anula cu până la 48 de ore înainte de eveniment, sau vor fi evaluate o taxă." Indicați și ce vor fi taxele.
Scrieți o secțiune pentru orice alte elemente negociabile specifice evenimentului dvs. și despre modul în care pot fi soluționate. De exemplu, în cazul în care evenimentul este în aer liber, includeți un plan "zi ploioasă" sau indicați dacă anulați evenimentul, modul în care veți notifica lucrătorului contractat și ce compensație (dacă este cazul) ar putea primi.
Creați o secțiune care să conțină atât numele dvs., cât și denumirile complete ale lucrătorilor contractați, tastate, cu o linie până în prezent și semnată. Copiați contractul de eveniment semnat pentru lucrător și păstrați o copie suplimentară pentru înregistrările dvs.
