Fără active, afacerea dvs. nu a putut fi rulată. Totul, de la becuri și hârtie de imprimantă la clădiri și echipamente, adaugă valoare afacerii dvs., deoarece aceste elemente facilitează funcționarea operațiunilor dvs. și vă pot ajuta să generați venituri. Ca element rând din bilanț, activele totale reprezintă resursele pe care compania dvs. le deține la un moment dat. Este o metrică esențială pentru determinarea valorii nete a afacerii dvs., fie în scopuri de vânzare, fie în scopuri investiționale.
sfaturi
-
Calculați totalul activelor prin adăugarea valorii totale înregistrate a tuturor numerarului, a conturilor de încasat, a investițiilor, a stocurilor, a mijloacelor fixe, a imobilizărilor necorporale și a altor valori.
Ce sunt activele?
Activele sunt ceva de valoare deținut de compania dvs. Unele bunuri sunt evidente pentru că le puteți vedea și atinge - lucruri precum clădirile, mașinile, vehiculele și calculatoarele intră în această categorie. Alte active sunt intangibile, dar generează venituri pentru afacerea dvs., cum ar fi nume de domeniu, conturi de încasat și investiții. Ca lucruri valoroase, activele sunt înregistrate în bilanțul companiei. Compania le va înregistra la momentul cumpărării, astfel încât bilanțul ar trebui să reflecte întotdeauna ceea ce societatea deține la un moment dat.
Care sunt diferitele tipuri de active?
Clasificarea activelor este un sistem pentru plasarea activelor în grupuri de elemente similare, pe baza caracteristicilor comune. În general, companiile vor grupa aceste grupuri în scopuri de raportare în bilanț. În general, categoriile în care pot fi clasificate activele includ:
- Numerar, inclusiv numerar mic și numerar în bancă.
- Conturi de încasat, care sunt facturi neplătite.
- Cheltuieli plătite în avans.
- Inventarul, inclusiv materiile prime, lucrările în curs și produsele finite care urmează să fie vândute.
- Bunuri fixe, cum ar fi bunurile imobile, vehiculele, echipamentele informatice și mobilierul.
- Active necorporale.
- bunăvoință
- Alte bunuri.
Unele companii spun că angajații lor sunt cel mai valoros activ. Acest lucru poate fi adevărat, dar nu puteți pune o valoare echipei dvs. talentați, astfel încât angajații să nu figureze în bilanț.
Cum înregistrați active pe un bilanț?
În scopuri de raportare, majoritatea întreprinderilor își împart activele în active curente și active pe termen lung. Activele curente sunt lucruri pe care le vei folosi sau le vei vinde în decurs de un an. Orice altceva este un bun pe termen lung.
În cadrul acestor două categorii, este convențional să se enumere activele în ordinea lichidității. Lichiditatea se referă la cât de rapid puteți transforma un activ în numerar. Numerarul de numerar apare întotdeauna în partea de sus a listei activelor curente, urmat îndeaproape de creanțe, inventar și investiții pe termen scurt. De asemenea, o companie va raporta cheltuielile anticipate ca active circulante. De exemplu, dacă ați cumpărat o poliță de asigurare pe termen lung și ați plătit prima în avans, partea care nu este încă utilizată va fi inclusă în bilanț. Este un activ curent pentru că o să-l utilizați în termen de un an.
Următoarea secțiune din bilanț se referă la activele pe termen lung, care sunt, de asemenea, numite active "non-actuale". Această secțiune conține elemente mai greu de vândut, cum ar fi imobile, vehicule și mașini. Există și anumite elemente pe care nu le puteți vedea sau atinge, cum ar fi numele de domenii web și mărcile comerciale. Aceste active sunt numite active necorporale și le veți lista sub activele fixe din bilanț.
Cum calculați totalul activelor?
Ori de câte ori întreprinderea cumpără un activ, trebuie să clasifice și să înregistreze activul în locația corespunzătoare din bilanț. Elementul rând va înregistra și valoarea de achiziție a acestuia. După ce ați enumerat toate activele, suma tuturor evaluărilor acestora vă oferă active totale. Este chiar atât de simplu - nu este necesară o ecuație contabilă!
De ce sunt activele totale importante?
Creditorii și investitorii sunt atrase de întreprinderile cu o mulțime de active pe bilanțurile lor, deoarece arată că aveți un portofoliu mare de active pe care le puteți vinde pentru a obține bani dacă timpul devine dificil. Dacă solicitați un nou credit, deținerea de conturi de numerar, inventar și echipament substanțial arată capacitatea de a plăti datorii, chiar și atunci când profitul dvs. este modest. De asemenea, vă oferă o mulțime de opțiuni pentru reinvestiție și creștere economică.
Cunoașterea activelor totale din bilanț vă arată, de asemenea, cât de mult este legat de bani în afaceri. Dacă creșterea sau fluxul de numerar sunt slabe, dar numărul total al activelor este mare, ar putea fi un semnal că trebuie să vindeți sau să transferați active pentru a reinvesti și a crește eficiența afacerii dvs. În mod similar, o înțelegere a activelor totale vă poate ajuta să obțineți economii potențiale. Uneori, activele de leasing pot fi mai ieftine decât să le cumperi în mod direct - calcularea activelor totale pe care le transportați vă poate ajuta să vă dați seama de toleranța dvs. pentru cumpărare față de leasing.
Dacă vă gândiți să vă vindeți afacerea, o metodă convențională de evaluare este de a adăuga activele totale și de a deduce valoarea datoriilor companiei. Identificarea activelor și plasarea valorii corecte asupra acestora este esențială pentru stabilirea valorii nete a afacerii dvs. în cazul vânzării.
Deprecierea activelor companiei
Până acum, probabil ați observat un punct cheie despre activele totale: reprezintă costul istoric al activelor pe care le dețineți, și nu valoarea lor de piață. În timp, valoarea unui activ poate crește sau diminua datorită aprecierii sau deprecierii. În cazul clădirilor, valoarea activului poate crește. În cazul vehiculelor sau al echipamentului informatic, valoarea bunului poate cădea, deoarece atât uzura, cât și uzura morții îi afectează valoarea.
În termeni contabili, trebuie să deprecieți activele fixe pe parcursul anilor pe care îi veți folosi, o perioadă cunoscută ca durata de viață utilă a activului. O metodologie standard de depreciere implică reducerea costului de achiziție la o valoare fixă, an după an, pentru fiecare an de viață utilă a activului. Deci, dacă ați cumpărat un vehicul nou pentru 30.000 de dolari, îl veți deprecia la 3.000 $ pe an pentru fiecare an de viață utilă de 10 ani. Majoritatea întreprinderilor vor acorda aceeași viață utilă fiecărui bun într-o anumită categorie, de exemplu, echipamentele informatice. Acest lucru face mai ușoară deprecierea tuturor activelor din acest grup.
Care este schimbarea în Formula de creștere a activelor?
Privind la totalul activelor izolate nu vă spune foarte mult și este mult mai util să urmăriți modificarea activelor totale în timp. Acest lucru poate oferi indicii valoroase despre sănătatea și perspectivele unei companii. Pentru a calcula variația anuală a activelor totale, pur și simplu scădeți totalul activelor din anul precedent din totalul activelor din acest an. Împărțiți numărul rezultat până la totalul activelor de anul trecut și multiplicați rezultatul cu 100 pentru a vedea variația procentuală. Dacă rezultatul este pozitiv, atunci activele totale au crescut. Dacă rezultatul este negativ, atunci activele totale au scăzut. Cu cât este mai mare procentul, cu atât schimbarea de la an la an este mai mare.
Iată un exemplu. Să presupunem că societatea X avea un total de active de anul trecut de 150.000 de dolari, iar în acest an numărul total al activelor sale este de 220.000 de dolari. Modificarea procentuală este (220.000 - 150.000) / 150.000, sau 46%.
Odată ce ați făcut matematica, următorul pas este să vă întrebați de ce sa întâmplat schimbarea. Ați cumpărat sau ați vândut un activ fix major? Există o creștere a conturilor de încasat și, dacă da, se traduce o creștere a vânzărilor sau ați renunțat la balanța în ceea ce privește gestionarea creditului? Aveți un client care nu a plătit? Activele totale sunt rezultatul direct al deciziilor și evenimentelor care au avut loc. Înțelegerea acestora vă poate oferi o imagine mai bună asupra sănătății generale a afacerii dvs.
