O ofertă de curățare bine scris vă va oferi avantajul competitiv atunci când vă aflați într-un contract de spălare mobilă. Oferta de curățare trebuie să fie scrisă în mod clar și concis și să furnizeze detalii cu privire la experiența dumneavoastră în manipularea operelor de o natură similară. Trebuie să studiați invitația clientului de a licita, de a vizita sediul său, de a efectua măsurători, de a solicita clarificări și apoi de a stabili despre scrierea ofertei pentru serviciile de spălare mobile.
Exprimați interesul în ofertă scriind o scrisoare de intenție pe șeful scrisorii companiei dvs. Antetul trebuie să conțină logo-ul companiei, adresa, informațiile de contact și numărul licenței de afaceri. Menționați perioada de timp pentru care suma licitată este valabilă în scrisoarea de intenție. Terminați scrisoarea de intenție cu un salut politicos.
Descrie detaliile serviciului. Acestea pot include frecvența de spălare mobilă, timpul în care se va efectua curățarea și prețurile pentru fiecare serviciu de curățenie, în conformitate cu cerințele clientului descrise în invitația de licitație. Vă puteți diferenția de ceilalți concurenți, atrăgând atenția clientului asupra problemelor care trebuie abordate imediat în plus față de cerințele menționate în invitația de licitație. Declarați-vă disponibilitatea de a rezolva aceste probleme.
Oferiți o scurtă descriere a companiei dvs. Aceasta poate include experiența de operare, expertiza tehnică unică și detalii despre orice certificări și premii pe care le-ați primit ca recunoaștere a muncii dvs. Furnizați referințe ale clienților care au utilizat anterior servicii de curățenie. Cereți mai întâi consimțământul și furnizați informațiile de contact.
Descrieți serviciile de curățenie. Organizați-le în secțiuni separate, cum ar fi camere, podele, echipamente, mobilier, ferestre, uși și cabine. Menționați echipamentul de curățare și substanțele chimice pe care le veți folosi și menționați că orice client de curățare suplimentar sau echipamentul special necesar va fi facturat clientului.
Oferiți o stabilire detaliată a tarifelor pentru diferitele servicii de curățenie. Dați o defalcare a costurilor materiale, a costurilor cu forța de muncă și a costurilor generale ale prețului.
Includeți un contract de service care oferă garanții pentru serviciul de curățenie. Oferiți-vă să refaceți lucrarea fără costuri suplimentare, dacă calitatea lucrării nu este satisfăcătoare.
Scrieți contractul în limbaj simplu. Lasati spatiu pentru ca clientul sa-si aplice semnatura in cazul in care castigi oferta pentru serviciile de curatare mobila. Menționați data de începere, perioada contractului, programul, specificațiile de curățare, termenele de plată și condițiile de reziliere.
sfaturi
-
Pregătiți un cuprins astfel încât clientul să poată găsi cu ușurință ceea ce caută.
Asigurați-vă că suma licitată pentru curățare are cel puțin șapte pagini și nu mai mult de 30 de pagini. Aranjați toate paginile în ordine și păstrați-le într-un dosar sau le legați.
Includeți copii ale planului dvs. de control al calității, planul de comunicare a pericolelor și acoperirea asigurărilor de afaceri.
