Recepția oferă prima imagine a companiei pentru clienți, furnizori și furnizori. Recepționerul dvs. ar trebui să se asigure că biroul rămâne curat. Aveți suficiente consumabile de birou pentru a dura până la următoarea comandă. Cumpărați produse de birou la magazinele cu discount sau magazinele de magazin de birou sau comandați consumabile din magazinele online.
Plicuri de afaceri
Recepționarii folosesc plicuri de afaceri pentru a trimite declarații de client, facturi sau corespondență. Asigurați-vă că recepționistul are plicuri de diferite forme și stiluri. Păstrați plicuri interoffice pentru transferurile de hârtie între departamentele companiei. Puneți niște plicuri de afaceri deasupra recepției.
Desktop Business Card Holder
Păstrați un suport desktop de pe biroul de recepție. Clienții, furnizorii și vânzătorii pot să ia carduri suplimentare. Potriviți titularul cardului cu imaginea companiei dvs. De exemplu, un cabinet medical poate alege culori neutre, cum ar fi maro; dar un designer grafic poate folosi neon verde sau roz. Recepționați-vă recepționerul să reîncarce suportul cardului atunci când devine scăzut.
Agenda de intalniri
Recepționiștii ar trebui să aibă o carte de întâlniri care să prezinte datele calendarului și să ofere spațiu pentru a face note. Pentru securitate și confidențialitate, păstrați cărțile de numire la sfârșitul unei schimbări de lucru. Găsiți cărți de rezervări la magazinele de birou.
Hârtie
Recepționerul tău folosește hârtie când îndeplinește îndatoriri de serviciu Scopurile includ fotocopii, corespondență prin poștă și trimiterea de faxuri. Păstrați cu ușurință hârtia pe birou. Afacerea dvs. poate economisi bani cu hârtie reciclată. Utilizați o listă principală pentru a comanda hârtie deoarece consumabilele devin scăzute.
Pixuri și creioane
Recepționerul dvs. utilizează instrumente de scris, cum ar fi pixuri. Recepționerii semnează pentru livrări și trimit plicuri. Alegeți o gamă de pixuri roșii, negre și albastre. Aveți un suport pentru penaj pe recepție pentru unitate. Este posibil ca unii clienți sau vizitatori să aibă nevoie de un creion. Așezați două sau trei pe birou pentru a le folosi. Luați în considerare penele cu fir pentru a vă proteja investiția și pentru a vă asigura că clienții nu iau din greșeală pixuri.
Foarfece
Recepționerul tău folosește foarfece pentru a tăia hârtia și a deschide pachetele. Achiziționați o pereche de foarfece de argint de calitate și păstrați-le pe recepție. Asigurați-vă că recepționistul are o pereche de foarfece. Găsiți foarfece la magazinele de birou sau comandați-le online.
