Un program bine întreținut de întreținere preventivă are ca rezultat defalcări reduse și economii de costuri. Multe organizații - cu intenții nobile - dezvoltă sau angajează programe de întreținere preventivă și programe, doar pentru a le depune în câteva luni. Ca orice unealtă, instrumentul în sine nu are valoare decât dacă este folosit corespunzător în mod corect.
O schemă de întreținere preventivă - sau PM - începe să se formuleze odată ce câteva goluri în informațiile sunt completate. Calendarul, precum și sarcinile, sunt esențiale pentru realizarea unui plan eficient al PM. Pentru a determina calendarul și sarcinile, sunt necesare următoarele informații.
Elementele de care aveți nevoie
-
Înregistrări contabile
-
Istoricul serviciului
Creați un registru al tuturor bunurilor, cum ar fi clădirile, vehiculele și echipamentele. Grupați lista în sisteme și subsisteme. De exemplu, listați fiecare structură sau clădire individual. Apoi, listați sistemele asociate care sunt comune tuturor clădirilor. Exemple de sisteme incluse sunt aparatele de aer condiționat, sistemele de iluminat, sistemele sanitare și de comunicații. Subsistemele sau componentele individuale pot include aparate de climatizare individuale, panouri de iluminat specifice, anumite cazane și altele asemenea.
Prioritizați activele după gradul de importanță sau critică. Deficiențele echipamentului sau ale sistemului, care ar afecta în mod direct siguranța, performanța operațională sau confortul și comoditatea, se vor clasifica corespunzător. Sistemele care afectează siguranța personalului reprezintă cea mai mare prioritate. Planul trebuie creat mai întâi pentru aceste sisteme - înainte de trecerea la echipamente mai puțin critice.
Efectuați o analiză a costului ciclului de viață și a costului de înlocuire a tuturor bunurilor pe baza priorității acestora. Costul pe durata ciclului de viață include achiziția inițială, forța de muncă și părțile aferente activului pe întreaga durată de viață utilă. Prognoza costurilor viitoare este posibilă pe baza costului istoric și a ratei de deteriorare a activului. Costul de înlocuire al fiecărui activ este esențial pentru determinarea timpului și a banilor pentru investiții în vederea întreținerii preventive. De exemplu, un telefon de 20 de dolari nu este în valoare de un electrician de 30 de dolari pe oră pentru a inspecta sau repara.
Angajați întregul personal în dezvoltarea programului de întreținere preventivă cât mai curând posibil. Permiteți tehnicienilor și personalului - celor care execută programul - să fie implicați în dezvoltarea sa. Acest lucru conferă un sentiment de proprietate și creează părțile interesate care au acum un interes în planul PM și programul de succes.
Monitorizați constant performanța activelor odată ce programul este pus în practică. Urmărirea numărului de defecțiuni - și a celor sparte - va ajuta la analizarea eficacității programelor. După câteva luni, sunt necesare ajustări de planificare pe baza tendințelor curente privind performanța activelor. Unele intervale de sarcini vor fi extinse, în timp ce altele vor fi scurtate. Monitorizarea continuă și corectarea programului PM conduc, în cele din urmă, la un program PM de primă clasă.
sfaturi
-
Începeți cu recomandările producătorului de echipamente pentru o întreținere preventivă minimă.
Atribuiți numere tuturor materialelor incluse în programul PM pentru scopuri îmbunătățite de urmărire.
