ERP, care reprezintă planificarea resurselor întreprinderii, este un software dedicat companiei care colectează, gestionează și coordonează informațiile într-un flux integrat de date în întreaga companie. ERP dispune de o serie de module integrate care sunt eficiente în a ajuta compania în activitatea de zi cu zi. Unitățile de afaceri cu care ERP ajută cu includ marketingul, managementul inventarului, managementul calității, managementul financiar, livrarea și vânzările.
Design modular
Designul modular al unui sistem ERP încorporează diverse module distincte de afaceri, cum ar fi producția, finanța, contabilitatea și distribuția, fiecare modul având grijă de funcțiile unei anumite secții sau departament al unei organizații. Deși aceste module sunt complet separate, ele sunt integrate astfel încât să asigure un flux continuu de date între diferitele module. Acest lucru mărește transparența operațională prevăzută de interfața standard. Modulele separate funcționează în timp real cu capabilități de procesare online și batch.
Baze de date comune comune
Având un sistem comun de gestionare centralizată a bazelor de date, denumit și DBMS, este o caracteristică importantă a unui sistem ERP bun. Toate datele sunt introduse și stocate o singură dată și apoi utilizate de toate departamentele și modulele simultan. Acest lucru ajută la eliminarea defectelor inerente asociate cu utilizarea unei baze de date distribuite. Structura bazei de date distribuite creează o mulțime de duplicitate și redundanță a datelor, cu riscuri de inconsistență a datelor crescând exponențial.
Design flexibil și deschis
Deoarece organizațiile sunt aproape întotdeauna dinamice, sistemele ERP oferă o mare flexibilitate pentru a răspunde nevoilor mereu în schimbare ale întreprinderii. Aceste sisteme au o arhitectură de sistem deschisă, permițându-le să atașeze sau să detașeze orice modul ca și când este necesar, fără a afecta celelalte module. Un sistem ERP bun ar trebui să sprijine conectivitatea la alte entități de afaceri din cadrul organizației și nu ar trebui să se limiteze la limitele organizației. Sistemul ar trebui, de asemenea, să fie activat pe internet.
Generarea automată a informațiilor
Un sistem ERP oferă instrumente de business intelligence, cum ar fi sisteme informatice executive, sisteme de sprijin decizional, sisteme de avertizare ușoară, miniere de date și raportare pentru a permite oamenilor să îmbunătățească procesul de luare a deciziilor, ceea ce duce la îmbunătățirea generală a proceselor de afaceri. Toate informațiile financiare și de afaceri sunt generate automat din datele deja introduse o dată în baza de date centralizată comună a sistemului ERP, fără alte instrucțiuni. Un sistem ERP bun are o colecție de cele mai bune practici de afaceri care se aplică în întreaga lume.
