Rapoartele de afaceri se referă la transmiterea de informații. Nu doar informații, ci informații esențiale, cum ar fi faptele, cifrele și analiza unei situații. Întregul punct al rapoartelor este de a oferi unei companii informațiile necesare pentru a lua decizii importante și a planifica pentru viitor. Întreprinderile pot să pregătească bugete, planuri de afaceri, să ia decizii de publicitate și mult mai mult pe baza informațiilor dintr-un raport. Când vine vorba de diferite rapoarte de afaceri, formatarea este esențială pentru a face raportul instantaneu recunoscut și rapid și ușor de citit fără a lipsi cele mai importante informații.
Rapoarte analitice
Rapoartele analitice sunt esențiale atunci când o companie se află pe punctul de a lua decizii cruciale. În astfel de cazuri, conducerea are nevoie de o analiză a situației companiei. Un raport analitic va prezenta date relevante cu explicații și chiar va încheia status quo-ul. De exemplu, în cazul unei analize trimestriale a operațiunilor, raportul va include acțiunile întreprinse de echipa executivă, veniturile din vânzări și profitul sau pierderea netă pe parcursul trimestrului. Operațiunile normale de afaceri care au avut loc pe parcursul acelui trimestru sunt analizate și explicate în raportul analitic, ajutând compania să ia decizii solide în viitor.
Rapoarte informative
Rapoartele informative prezintă fapte non-biăscute, fără a presupune explicarea "whys" și "what ifs" ale situației. Dacă aveți nevoie de informații obiective despre ceva, atunci cereți un raport informativ. Dacă doriți să știți despre structura unei companii, cum ar fi numărul de angajați, departamentele în care lucrează și rolul jucat de fiecare angajat în organizație, atunci este necesar un raport informativ. Rapoartele privind vizitele la fața locului, rapoartele de pregătire a feedback-ului și actualizarea rapidă pe care o scrieți unui șef de departament intră în categoria raportului de informare.
Informațiile pot fi prezentate în nenumărate moduri, cum ar fi un tabel care prezintă numele angajaților, salariile și așa mai departe, un grafic sau o diagramă plăcintă. S-ar putea să doriți, de asemenea, un raport informativ care să detalieze cheltuielile companiei defalcate în departamente diferite și acoperind perioade diferite de timp. Raportul de informare reprezintă, de obicei, un bloc de construcție care creează alte tipuri de rapoarte mai complexe, cum ar fi rapoartele analitice și de cercetare.
Rapoarte de cercetare
Rapoartele de cercetare sunt cele mai cuprinzătoare tipuri de rapoarte. Acestea sunt de obicei necesare atunci când o companie intenționează să se aventureze în noi teritorii, cum ar fi oferirea unui produs nou sau intrarea într-o nouă zonă geografică. Un raport de cercetare presupune prezentarea unui subiect unei echipe de cercetători sau specialiști și solicitarea acestora pentru toate detaliile și statisticile relevante obținute dintr-un raport informativ, urmată de o analiză aprofundată a situației dintr-un raport analitic. Raportul de cercetare va include concluziile lor în această privință în lumina datelor disponibile, precum și a unor alternative. După cum puteți vedea, un raport de cercetare este un fel de hibrid între un raport analitic și un raport de informare. Scopul său este de a ajuta directorii să ia decizii importante. Ca atare, rapoartele de cercetare sunt cele mai complexe și consumatoare de timp tipuri de rapoarte de afaceri pentru a pregăti.
