Raportarea managementului a evoluat odată cu tehnologia. Ceea ce sa întâmplat în mod tradițional ca rapoarte verbale către conducere în cadrul companiilor a devenit o analiză din ce în ce mai sofisticată și un produs de lucru statistic pregătit pentru a sapa mai adânc în operațiunile de afaceri. De obicei, Excel și PowerPoint sunt instrumentele principale utilizate pentru a oferi managementului raportarea conducerii unei companii.
Semnificaţie
Raportarea eficientă a managementului oferă liderilor cheie informații care de multe ori depășesc situațiile financiare contabile. Acesta poate prezenta informații detaliate privind costurile și marjele, statisticile privind productivitatea, variațiile de la bugete până la performanța reală și rentabilitatea investițiilor.
Funcţie
Rapoartele de management servesc funcției de evidențiere a performanței companiei în raport cu obiectivele și obiectivele care au fost stabilite pentru aceasta. De exemplu, pot fi examinate obiectivele de reducere a costurilor. Obiectivele pentru creștere, câștiguri sau fluxul de numerar stabilite la începutul anului pot fi urmărite pe măsură ce se desfășoară un an pentru a determina modul în care se desfășoară unitățile și diviziunile comerciale. Obiectivele de vânzări ar putea fi urmărite și în acest fel.
Tipuri
Tipurile și formatele rapoartelor de management sunt potențial nelimitate, cu toate acestea, ele pot fi clasificate în trei categorii ample. Prima și cea mai comună este analiza varianței, în care se compară vânzările detaliate, prețurile, volumul, costurile și datele de marjă cu foile de calcul bugetare și prognozate. În general, companiile au un buget pentru un anumit an și, uneori, o previziune care poate fi ajustată odată cu evoluția anului. Rezultatele efective încărcate în foi de calcul în momentul în care devin disponibile în cursul anului sunt apoi utilizate pentru a determina variante favorabile și nefavorabile. Un alt tip de raportare a managementului implică analiza concurenților, în care rezultatele unei companii sunt comparate cu concurenții cheie. Valorile includ adesea vânzările, marja brută, rentabilitatea investiției, randamentul capitalului angajat și capitalizarea. O a treia categorie primară implică statistici operaționale. Rapoartele financiare oficiale publicate în formularul 10-Q și în rapoartele anuale ale Comisiei de Valori Mobiliare și ale Bursei deseori nu analizează detaliile privind numărul de producție, datele privind sănătatea și siguranța, productivitatea pe linia de produse și analiza marjelor.
consideraţii
Cele mai importante considerații în raportarea managementului sunt părtinire și relevanță. Biasul se referă la o tendință a conducerii de a se uita doar la date care influențează compensarea acesteia, mai degrabă decât la date care vorbește despre bunăstarea întregii întreprinderi. De exemplu, dacă bonusul unui executiv se bazează pe atingerea obiectivelor privind câștigurile înainte de dobândă și impozitare (EBIT), atunci ar putea cere doar echipei de finanțare să raporteze cu privire la obiectivele EBIT și rezultatele efective ale EBIT. Cu toate acestea, s-ar putea să lipsească alte elemente-cheie, cum ar fi rentabilitatea capitalului angajat (ROCE) sau fluxul de numerar. Relevanța este un alt aspect-cheie, deoarece poate fi tentant să fie îngropat în cifre și date, pierzând din vedere informațiile care sunt cele mai importante pentru evaluarea performanței organizației.
Beneficii
Raportarea corectă a managementului are avantajul de a permite conducerii companiilor să vorbească în mod clar despre modul în care o afacere funcționează într-un limbaj pe care angajații și investitorii îl pot aprecia. Aceasta ajută la asigurarea transparenței pe care o cere adesea controlul public.
