Un aparat de aer condiționat poate fi o achiziție scumpă pentru unitatea de închiriere. Ca proprietar de cost-savvy, veți dori să utilizați costul unității AC pentru a compensa venitul dvs. de închiriere la momentul impozitului. Serviciul de venituri interne se așteaptă ca un aparat de aer condiționat să aibă o durată de viață mai mare de un an. Acestea necesită să solicitați o parte din costul unității de climatizare în înregistrările fiscale pentru fiecare an de viață utilă. Pentru a face acest lucru, veți avea nevoie de anumite informații.
Ce este amortizarea?
Amortizarea este o metodă de alocare a cheltuielilor pentru un anumit echipament de-a lungul anilor în care se așteaptă să fie util. Oferă o imagine mai clară a performanței afacerii dvs. Dacă ați include întregul cost al echipamentului într-un an, veți avea cheltuieli mari în anul în care ați achiziționat echipamentul și apoi nu veți avea cheltuieli în anii următori, chiar dacă echipamentul este încă folosit pentru a genera venituri. Deprecierea încalcă costurile pentru a lega mai bine cheltuielile și veniturile într-o perioadă de raportare dată.
Cum înregistrez amortizarea?
Principiile contabile general acceptate (GAAP) permit înregistrarea deprecierii folosind trei metode: amortizarea liniară, unitățile de producție / ieșire sau una din cele două metode accelerate. În oricare dintre aceste metode GAAP, trebuie să cunoașteți costul activului și valoarea sa de salvare sau de valoare așteptată. Diferența dintre aceste două numere este numită baza amortizabilă, care este cifra pe care o veți utiliza la calcularea cheltuielilor dvs. de amortizare în fiecare perioadă contabilă. De asemenea, va trebui să cunoașteți durata de viață utilă estimată a activului, indiferent dacă este indicată în ani, ore de utilizare, unități de producție sau altă metodă. Intrarea în jurnal va debita Expunerea la amortizare și creditul Amortizare acumulată, un contra-cont care reduce valoarea contului pentru proprietăți, instalații și echipamente.
Cum pot raporta amortizarea fiscală a unei unități de aer condiționat?
Amortizarea este raportată la formularul IRS 4562. IRS determină durata de viață utilă a diferitelor tipuri de active. Aceasta se numește viața de clasă a activului. Perioada de recuperare pe formularul 4562 provine din această determinare. Atunci când vine vorba de aparatele utilizate în proprietăți de închiriere, inclusiv unitățile de aer condiționat, perioada de recuperare este de 5 ani. În scopuri fiscale, va trebui să știți ce convenție puteți utiliza pentru a indica data la care activul a fost pus în funcțiune.
Veți folosi convenția de la jumătatea trimestrului dacă ați achiziționat mai mult de 40% din active în ultimul trimestru al anului sau în cazul convenției pe jumătate dacă nu. Trimestrul mediu înseamnă că veți trata activul ca și cum l-ați pus în funcțiune la mijlocul trimestrului în care l-ați cumpărat. Jumătate de an înseamnă că veți trata activul ca fiind pus în funcțiune la mijlocul anului.
Ultima informație pe care trebuie să o cunoașteți pentru a calcula deprecierea pe un echipament este metoda de depreciere. După publicarea IRS 527, deprecierea instalației de climatizare, împreună cu orice altă proprietate de 5 ani a clasei de viață, va fi calculată utilizând metoda cu 200 la sută a soldului în scădere. Procentul bazei amortizabile pe care o raportați ca o cheltuială în fiecare an sau în fiecare trimestru depinde de convenția pe care trebuie să o utilizați. Cea mai bună modalitate de a calcula acest lucru cu exactitate este să consultați tabelele procentuale MACRS GDS din publicația IRS 527. Veți înmulți procentul dat pentru acea perioadă cu baza totală amortizabilă pentru acel activ.
