Există două tipuri diferite de contabilitate: angajamente și numerar. Contabilitatea de angajamente este cea mai populară dintre cele două, deoarece majoritatea întreprinderilor au atât tranzacții în numerar, cât și tranzacții fără numerar. O tranzacție comună fără numerar este amortizarea. Este tratată ca o cheltuială reală care reduce atât valoarea activului în bilanț, cât și venitul net "raportat". IRS recomandă MACRS (Modified Accelerated Cost Recovery System) ca metodă de depreciere pentru echipamentele de exerciții fizice; cu toate acestea, cea mai bună metodă de utilizare este cea care se potrivește cu deteriorarea naturală a echipamentului de antrenament. Acest lucru poate depinde de utilizare, mai degrabă decât de ani.
Revedeți definiția deprecierii. Deprecierea este valoarea de uzură a echipamentului. Nu numai că vă permite să cheltuiți echipamente scumpe pe durata de viață utilă a bunului (în loc de toate simultan), dar ajută la gestionarea valorii activului în bilanț. Deprecierea "în linie dreaptă" înregistrează o parte egală din valoarea activelor în fiecare an, în timp ce alte metode accelerează cheltuielile la începutul sau la sfârșitul activului.
Determinați ce este potrivit pentru echipamentele de antrenament. IRS este familiarizat cu MACRS, deci folosiți MACRS dacă nu aveți un motiv bun să nu faceți asta.
Revedeți metodologia de depreciere MACRS. Consultați publicația fiscală IRS 946 în secțiunea "Care clase de proprietate se aplică în cadrul GDS?" în introducere (vezi referințele). Aceasta va oferi o recomandare pentru durata de viață utilă a echipamentului dvs., dacă nu aveți deja unul.
Treceți printr-un exemplu. Folosind MACRS și presupunând că echipamentul dvs. de exerciții are o durată de viață utilă de cinci ani, să calculăm cheltuielile de depreciere: Vom folosi MACRS la rata de echilibru dublu-scădere de 200%. Pentru o perioadă de 10 ani, costurile anuale de amortizare MACRS sunt: 20.00, 32.00, 19.20, 11.52, 11.52 și 5.761% pentru anii 1 până la 5, respectiv.
Înmulțiți anul cu rata pentru a obține costul de amortizare pentru acel an. De exemplu, cheltuielile de depreciere de anul 1 pentru un echipament de antrenament de 10.000 $ sunt de $ 10.000 *.1 sau $ 1.000.