Cartea de bază a bisericii este destul de simplă în comparație cu contabilitatea pentru o afacere.O întreprindere creată pentru profit trebuie să producă periodic un bilanț și o declarație de profit și pierdere. Acest lucru necesită utilizarea contabilității cu dublă intrare, în care fiecare tranzacție trebuie înregistrată de două ori, ca debit la un cont și ca credit pentru un alt cont. Prin contrast, biblioteca bisericească poate utiliza metoda unică, deoarece, în calitate de organizație nonprofit, nu este nevoie să se creeze bilanțuri sau declarații de profit și pierderi. O altă caracteristică importantă distinctivă a contabilității bisericești este urmărirea zeciuielilor și ofertelor membrilor. Deoarece dăruirea unei biserici este o deducere fiscală caritabilă, membrii solicită, de obicei, o declarație privind darea lor la sfârșitul anului pentru a le folosi în declarațiile lor fiscale. Este important să urmăriți acordarea de către membrul respectiv a acestei declarații fiecărui membru.
În registrul dvs. de cărți, desemnați o coloană din stânga pentru data tranzacțiilor, coloana din dreapta pentru descrierea tranzacțiilor, următoarea coloană pentru venituri și ultima coloană din dreapta pentru cheltuieli.
Înregistrați (creditați) creșterile dvs. în coloana Venituri, asigurându-vă că ați completat data din coloana dată și scrieți o explicație pentru ele în coloana Descriere.
Înregistrați (debitați) scăderile dvs. din coloana Cheltuieli, scrieți în data din coloana Date și descrieți-le în coloana Descriere.
Într-un notebook separat, etichetați o pagină pentru fiecare membru al bisericii.
De fiecare dată când se întâlnește biserica, asigurați-vă că plicurile sunt disponibile pentru ca membrii să introducă zeciuielile sau ofertele lor. Aceste plicuri ar trebui, de preferință, să fie etichetate cu numele bisericii și linii goale etichetate pentru un congregant pentru a scrie în numele, adresa, data și tipul ofertei - zeciuieli, ofrandă, fond de construcții - și orice altă informație a bisericii administrația consideră utilă.
La fiecare întâlnire, după ce oferta este colectată, suma din interiorul plicurilor trebuie confirmată cu suma înscrisă pe plicuri în timp ce acestea sunt golite.
Fondurile ar trebui apoi să fie totale și suma ar trebui să fie înregistrată în registru în conformitate cu Veniturile.
Folosind plicurile acum goale, înregistrați pe pagina fiecărui membru data și suma ofertei sale.
Elementele de care aveți nevoie
-
Contabilitate sau notebook
-
Creion
-
plicuri
-
Compoziție notebook
sfaturi
-
Există programe software concepute special pentru contabilitatea bisericii, care pot face chiar mai ușor locul de muncă (a se vedea resursele). Contul cu intrări simple poate fi, de asemenea, realizat utilizând metoda cu o singură coloană în care cheltuielile sunt plasate în paranteze pentru a indica că acestea trebuie scăzute din sold. Puteți păstra un sold de funcționare (deși nu este necesar) așa cum ați proceda cu un cont de verificare - pur și simplu adăugați venituri și scutiți cheltuielile din totalul dvs.
