Deși niciun proprietar de afaceri nu are o minge de cristal pentru a prezice câștigurile și cheltuielile viitoare, un set de situații financiare proiectate cu grijă poate oferi repere pentru planificare și finanțare. Împreună, o declarație de venit pro forma și un bilanț proiectat oferă o idee despre ceea ce se așteaptă dacă ipotezele dvs. sunt solide și oferă o foaie de parcurs pentru strategia pe termen scurt și lung.
sfaturi
-
O situație a veniturilor prognozate va arăta cât de multe bani esti în așteptare să vii și să rămâi la sfârșitul unei perioade viitoare. Un bilanț prognozat va arăta modul în care câștigurile sau pierderile anticipate se vor desfășura în termeni de datorii, active și numerar la îndemână.
Crearea de situații financiare previzionate
O situație planificată a situației financiare ar trebui să se bazeze pe informații reale, mai degrabă decât pe o idee gînditoare. Cu cât sunt mai exacte informațiile pe care le încorporați, cu atât sunt mai bune șansele de a crea proiecții utile și semnificative.
- Utilizați informațiile anterioare ca bază pentru ipoteze despre viitor. Cărțile dvs. din perioadele contabile anterioare pot furniza cifre care să indice procentul de venit pe care îl cheltuiți în mod obișnuit pentru costurile directe, cum ar fi materialele și salariile. De asemenea, acestea vă pot ajuta să proiectați costuri fixe, în special dacă infrastructura de afaceri este stabilă în mod rezonabil și costurile precum chiria și utilitățile nu se vor schimba semnificativ în perioada de proiecție.
- Facem cercetări pentru a susține ipoteze pentru noi proiecte. Dacă afacerea dvs. este nouă sau dacă lansați un produs nou, puteți să colectați în continuare informații pentru a vă așeza proiecțiile în realitate. Biblioteca dvs. locală va avea informații despre datele demografice din zona dvs. și acest lucru vă va ajuta să vă dezvoltați o idee despre numărul clienților potențiali pe care vi-ați putea atinge. Oficiile orașelor și județene pot furniza date despre întreprinderi similare care pot afecta sau compara cu rezultatele performanței companiei dvs.
- Creați proiecții pentru o serie de rezultate. Bineînțeles că sperăți și așteptați un succes nemaiîntâlnit, dar proiectul dvs. poate dura ceva timp să coborâți la sol și poate că nici măcar nu obțineți tracțiune. Faceți o serie de previziuni diferite care prezintă scenariile cele mai potrivite, cele mai nefavorabile și cele medii. Aceste versiuni diferite ale situațiilor dvs. financiare planificate vă vor ajuta să vă pregătiți pentru o varietate de posibilități, arătând cât trebuie să câștigați pentru a rupe chiar și în ce condiții ați putea avea nevoie de un capital suplimentar.
Efectuarea ipotezelor privind declarația de venit
O situație a veniturilor rezumă veniturile și cheltuielile dvs. într-o anumită perioadă și vă calculează câștigurile nete pe baza acestor numere. Acesta va include linii pentru costuri variabile sau cele care fluctuează direct în raport cu volumul de afaceri pe care îl faceți și, de asemenea, costuri fixe, cum ar fi chiria, care rămân constante pe măsură ce creșteți vânzările. O situație a veniturilor prognozate arată cât de mult vă așteptați să cheltuiți și cât de mult așteptați să câștigați și să distrugeți aceste zone în categorii cum ar fi vânzările cu ridicata, vânzările cu amănuntul, materialele și cheltuielile cu salariile.
Ipotezele din spatele unei declarații de venit proiectate vor afecta informațiile pe care le introduceți și rezultatele pe care le primiți. Se pare destul de sigur să se presupună că costurile variabile, cum ar fi forța de muncă și materialele, vor rămâne în mod rezonabil consecvente ca procent din vânzările dvs. variabile.
Cu toate acestea, există situații în care acest lucru nu poate fi cazul, cum ar fi dacă atingeți economii de scară benefice sau dacă crește brusc costul materialelor esențiale. Deși nu puteți anticipa întotdeauna aceste evoluții și evenimente, vă puteți izola cel puțin de o anumită incertitudine înțelegând ipotezele pe care le faceți și modalitățile în care acestea pot fi problematice.
Rezumatul situației veniturilor pentru noi întreprinderi
Dacă afacerea dvs. este nouă, nu veți avea nici măcar declarații de venit anterioare pentru a le utiliza ca bază pentru proiecțiile viitoare. Industria și cercetarea de piață pot oferi puncte de pornire valoroase, dar există încă multe necunoscute critice care vor afecta rezultatele reale. Este puțin probabil ca declarația dvs. de venit proiectată să reflecte cu exactitate toate modurile în care se va desfășura afacerea dvs., mai ales dacă aveți foarte puține experiențe antreprenoriale. Cu toate acestea, procesul de creare a unei declarații de venit proiectate este un exercițiu valoros care vă ajută să vă gândiți prin probleme și posibilități și să vă pregătiți pentru lansarea companiei dvs.
Efectuarea ipotezelor bilanțului
Un bilanț este un rezumat instantaneu al poziției financiare a companiei dvs. la un anumit moment în timp. Acesta afișează tot ceea ce dețineți pe de o parte și tot ce vă datorezi pe cealaltă parte și apoi rezumă relația dintre cele două într-un calcul numit "capital propriu". Crearea unui bilanț efectiv este destul de simplă: Verificați banii în toate conturile bancare, precum și numerarul în mână și îl comparați cu soldurile datorate persoanelor fizice și împrumuturilor și cardurilor de credit.
Cu toate acestea, ca și declarațiile de venit, bilanțurile se bazează de fapt pe o serie de ipoteze care trebuie păstrate în minte pentru a evita un fals sentiment de securitate. Un bilanț proiectat ar putea fi construit cu ușurință, presupunând că fiecare centi pe care îl câștigați va crește valoarea dvs. netă, dar ați putea cumpăra echipament sau inventar care sfârșește prin a fi inutil.
Bilanțurile includ, de asemenea, elemente subiective, cum ar fi bunăvoința, care au pus o cifră în dolari pe proprietățile corporale ale companiei dvs. și se bazează pe ipoteze despre modul în care alții vor percepe valoarea reală a reputației și a sistemelor dvs. de informare.
Bilanțuri de ipoteze pentru întreprinderi noi
Dacă tocmai începeți, probabil că nu veți avea o idee clară despre modul în care vânzările dvs. se vor transforma în active. Cel puțin, să fiți conștienți de ipotezele pe care le faceți atunci când creați un bilanț proiectat pentru o afacere de pornire, cum ar fi cât de repede veți plăti datoriile și să includeți note de subsol care detaliază aceste premise. Acest document nu ar trebui să fie o previziune precisă în mod magic, ci mai degrabă un instrument care să vă ajute să vă dați seama cât de împrumutat va fi riscul de a vă împrumuta creditorii și când veți avea nevoie de un capital suplimentar.
Utilizarea rapoartelor financiare previzionate
Un bilanț prognozat și o situație a veniturilor vor fi utile atunci când este timpul să luați decizii cu privire la modul de creștere a companiei. Proforma dvs. de venit pro forma reprezintă oportunitatea dvs. de a stabili costurile estimate în raport cu venitul anticipat, astfel încât să puteți vedea dacă un produs sau proiect pe care îl contemplată este viabil din punct de vedere financiar.
Bilanțul dvs. pro forma poate da o idee despre modul în care strategiile dvs. de finanțare a acestei mișcări vor apărea ca datorii și active. Pregătirea acestor declarații pentru mai multe puncte diferite în viitor, cum ar fi un an și trei ani, vă va oferi perspectivă pe termen lung asupra afacerii dvs.
Creditorii și investitorii vor cere să vedeți veniturile și bilanțurile proiectate înainte de a furniza fonduri. Această cerință le oferă posibilitatea de a vedea dacă ipotezele și așteptările dvs. sunt realiste și dacă proiectul dvs. este o investiție riscantă sau sănătoasă. Cerința de a furniza aceste declarații oferă, de asemenea, baza pentru conversație, deoarece ridică întrebări și vă oferă răspunsuri care arată punctele tari și punctele slabe ale proiecțiilor.
Efectuarea unui echilibru
Când creați un bilanț proiectat și o declarație de venit, încercați să atingeți un mediu fericit între încredere și realism. Utilizați aceste documente pentru a arăta potențialul companiei dvs. de a crește și de a plăti finanțarea pe care o căutați, dar și de a oferi numere bine cercetate și ferm înrădăcinate în realitate. Cu cât sunteți mai bine să înțelegeți un curs între practică și optimism, cu atât mai bine veți putea convinge un creditor sau un investitor cu privire la valoarea proiectului dumneavoastră.
