Modul în care vă prezentați într-un mediu profesional stabilește tonul pentru modul în care alții vă văd. O introducere bine gândită vă poate stabili ca o persoană de afaceri credibilă și cunoștință, în timp ce o introducere lipsită de claritate poate ridica îndoieli cu privire la profesionalismul dvs. Toate formele de introducere ar trebui să includă numele, compania și o scurtă descriere a dvs.
Vă prezentăm în persoană
Aflați în prealabil ceea ce persoana trebuie să știe despre dvs. în funcție de contextul situației. De exemplu, ați putea folosi diferite introuri atunci când găzduiți un eveniment, salutând un vorbitor de conferință sau întâlniți o persoană bine-cunoscută în industria dvs. pentru prima dată. În orice caz, totuși, este important să faceți contact vizual, să zâmbiți la persoană și să vă extindeți mâna. Dacă știți numele celeilalte părți, utilizați-l. De exemplu, "Hi Stan, sunt Abigail Williams cu compania ABC. Ne ocupăm de toate reclamele pentru acest eveniment."
Vă prezentăm pe telefon
Când vă prezentați telefonic, fiți succint și ajungeți imediat la acest punct. Pentru cele mai bune rezultate, plasați-vă astfel încât persoana de la celălalt capăt al liniei să știe la ce se referă apelul. De exemplu, "Hi Jim, aceasta este Jane Smith cu compania XYZ. Am auzit că vorbești săptămâna trecută la o cameră de comerț și chem să primesc mai multe informații despre serviciile tale. Este un moment potrivit să vorbim?"
Efectuarea introducerii în scriere
Prezentarea dvs. într-o scrisoare sau e-mail vă oferă mai multe oportunități de a vă descrie și chiar include link-uri sau atașați materiale de referință. Asigurați-vă că totul este bine scris și nu conține erori gramaticale. Dacă ați fost trimis de altcineva sau aveți un coleg în comun, menționați-i și ei. De exemplu, "servesc într-un comitet cu John Brown și mi-a dat informațiile dvs. de contact. Produc o gamă largă de articole promoționale pentru companii și John crede că ești interesat de serviciile mele."
Când vorbești unui grup
Dacă vi se cere să vă prezentați la o întâlnire de afaceri sau la un eveniment, planificați ceva cunoscut sub numele de "lift pitch". Aceasta este o prezentare generală a ceea ce sunteți, ce faceți și de ce o faceți și ar trebui să fie optimizat pentru a se potrivi publicul pe care îl adresați. Se numește un pas de ascensor deoarece ar trebui să ofere destinatarului informațiile esențiale despre dvs. în timpul necesar pentru a partaja un ascensor - în jur de 20-30 de secunde. De exemplu, "Ma numesc Melissa Stevens și sunt vicepreședintele marketingului pentru ABC Company. Oferim o gamă largă de consumabile de imprimare pentru companii și ne mândrim cu potrivirea sau depășirea prețurilor concurenților locali. Aceasta este prima dată când particip la acest prânz al clubului Rotary și aștept cu nerăbdare să vorbesc cu fiecare dintre voi după prezentare.
Când ceilalți vă introduc
Când colegii și asociații de afaceri vă prezintă pe altcineva, oferiți-vă mâna pentru o strângere de mână și repetați numele persoanei cu un salut. De exemplu, "Bună Sarah, e bine să te cunosc". Întreabă o scurtă întrebare profesională, cum ar fi ocupația persoanei, sau fă un comentariu despre evenimentul la care participi sau despre situația în care te afli. De exemplu, "Deci, cât timp ați fost în finanțe? "sau" Aceasta este prima dată când am fost la această conferință. Ce părere aveți despre aceasta până acum?"
