Cum să acceptați un card de achiziție publică

Cuprins:

Anonim

Cardurile de cumpărare de la guvern sunt cărți de credit emise angajaților guvernamentali Administrația Small Business spune că există mai mult de 3 milioane de carduri împărțite între 350 de agenții, rezultând în 100 de milioane de tranzacții în valoare de 30 de miliarde de dolari. Avantajul pentru guvern este că plata cu cardurile, mai degrabă decât prin comenzile individuale de cumpărare, reduce birocrația și simplifică plata pentru achiziții mici. De asemenea, facilitează comercianților mici și vânzătorilor să facă afaceri cu guvernul.

Aflați diferitele tipuri de cărți guvernamentale. Onvia, o companie de consultanță, afirmă că, în plus față de cardul de cumpărare pentru cheltuieli de rutină - care poate fi sub 2.500 $ - există o carte de bază corporativă, care funcționează ca un cont de cheltuieli electronice; un card de călătorie pentru cheltuielile de călătorie; și cardul de flotă pentru încărcarea gazului, serviciul și întreținerea automobilelor. Armata are propriile cărți de cumpărare. Dacă o anumită agenție face o mulțime de afaceri în comunitatea dvs., contactați-i și întrebați ce carte folosesc.

Echipați-vă afacerea pentru achizițiile de credite de nivel 3 cu scanere mai avansate pentru carduri, care vă vor trimite informațiile necesare companiei de carduri de credit. Centrul de dezvoltare a afacerilor mici și tehnologice din Carolina de Nord afirmă că există trei niveluri de achiziționare de cărți de credit: carduri de credit personale, cărți corporative și carduri guvernamentale. Achizițiile de credite de nivel 1 necesită doar numele companiei și suma; achizițiile de nivel 2 necesită înregistrarea taxei pe element și a "codului clientului" corporației; nivelul 3 trebuie să aibă toate acestea, plus identificarea și descrierea tuturor articolelor vândute, numărul sau cantitatea de articole și orice încărcătură sau taxă implicată. Printre altele, acest lucru reduce birocrația agenției și face mai ușor pentru guvern să arate utilizarea frauduloasă a cardurilor.

Creați-vă afacerea pentru a accepta cât mai multe cărți posibil. Omnia spune că cele mai multe cărți guvernamentale sunt Visa sau MasterCard, dar unele agenții folosesc în continuare American Express sau Diner's Club sau cărți de flotă emise de altcineva. Contactați un dobânditor - o bancă care are o relație de afaceri cu cardul - pentru a obține autorizația; puteți consulta la banca locală sau puteți găsi o listă a cumpărătorilor aprobați pe site-urile web ale societății de carduri.

Spuneți-le oamenilor că luați cărți de cumpărare. Odată ce ați fost înființat pentru vânzări de nivel 3, menționați acest lucru în literatura de vânzări și postați un semn în magazin. Dacă sperați să faceți afaceri cu o anumită ramură de guvern, contactați administratorii locali sau managerii de achiziții și vă prezentați.

sfaturi

  • Dacă nu aveți capacitate de nivel 3, angajații guvernamentali pot utiliza în continuare facturi pentru a efectua achiziții, însă aceasta înseamnă mai multă documentație și un decalaj mai mare înainte de a fi plătit. Cu o carte de cumpărare, banii se află de obicei în contul dvs. în 48 de ore.

Avertizare

Unii angajați vor încerca să folosească carduri de cumpărare pentru plata cheltuielilor personale. Dacă vi se cere să utilizați un card de achiziție pentru lucruri care nu par DVD-uri legate de guvern sau o copie a Playboy-aveți opțiunea de a refuza.