Întreprinderile au multe moduri diferite de a clasifica cheltuielile atunci când raportează profiturile și pierderile. Valorile fixe și variabile sunt două clasificări ale cheltuielilor sau costurilor care sunt incluse pe o situație a veniturilor. Cu toate că acești termeni s-au dovedit a fi explicați în mod automat, având în vedere numele acestora, definițiile reale au mai mult de-a face cu modul în care costul real se referă la schimbările de vânzări din cadrul unei companii. Facturile de utilități au considerente unice atunci când clasifică dacă se află sub o cheltuială fixă sau variabilă.
Costuri fixe
Costurile fixe sunt facturile care trebuie plătite în fiecare lună. Costurile fixe pot varia, dar se schimbă din motive care nu au nimic de-a face cu profitul brut al unei întreprinderi; mai degrabă se schimbă din cauza unei creșteri a unei anumite taxe "fixe", cum ar fi renegocierea unui contract de leasing. O plată în leasing este o cheltuială fixă, deoarece va trebui să fie acoperită chiar dacă întreprinderea nu are deloc vânzări pentru această lună; întreprinderea trebuie să-și plătească în continuare contractele de închiriere indiferent de profiturile sale, pentru a-și păstra biroul sau spațiul de producție. Costurile fixe pe unitate de producție scad din cauza vânzărilor și a producției, deoarece costul fix rămâne același în timpul creșterii profiturilor.
Costuri variabile
Costurile variabile se pot schimba în fiecare lună și se bazează pe valoarea profitului brut pe care compania îl câștigă în fiecare lună. Cheltuielile cu inventarul ar reprezenta un exemplu de cost variabil în cazul în care afacerea ta contabilizează aceste tipuri de cheltuieli pe partea de cheltuieli din contul de profit și pierdere. Cheltuielile de promovare și de corespondență sunt, de asemenea, considerate cheltuieli variabile, deoarece majoritatea întreprinderilor vor face mai puțin din fiecare atunci când vânzările sunt scăzute. Cu alte cuvinte, costurile variabile sunt ajustate la rentabilitatea curentă a unei companii, iar cheltuielile variabile se fac atunci când afacerea are banii și este redusă când nu.
Clasificarea utilităților
Serviciile de facturare pot fi considerate atât cheltuieli fixe, cât și variabile. Dacă o întreprindere de producție dependentă în mod considerabil de energie electrică începe să utilizeze mai multă energie electrică, deoarece vânzările sale au crescut, creând o cerere pentru mai multe produse, atunci energia electrică este o cheltuială variabilă. Cu toate acestea, cu un magazin de vânzare cu amănuntul care este deschis 12 ore pe zi, factura electrică va fi relativ aceeași, chiar dacă un client nu intră niciodată în magazin. În cazul celor dintâi, energia electrică este un cost variabil, schimbând lunar, pe măsură ce consumul crește sau scade cu producția și profitul. Cu acesta din urmă, energia electrică este un cost fix, deoarece utilizarea rămâne aceeași indiferent de ceea ce nu afectează profitul. Aceleași metode de clasificare se aplică și altor utilități, în funcție de modul în care utilitățile sunt utilizate efectiv de către companie.
Alte clasificări
Multe întreprinderi adaugă oa treia categorie de cheltuieli, denumite cheltuieli semi-fixe. Acestea pot fi numite costuri discreționare. Un manager de afaceri poate alege să cheltuiască mai mult pentru promoții și publicitate într-o anumită perioadă de timp pentru a încerca să conducă mai multe afaceri. Publicitatea este legată de profitul brut în majoritatea afacerilor, ceea ce face să pară o cheltuială variabilă. În acest caz, creșterea pe care managerul implementat trebuie să fie finanțată chiar dacă profitul brut nu crește, făcându-l mai mult o cheltuială fixă. Dualitatea acestor costuri face ca a treia desemnare să fie utilă în situațiile în care utilizarea crescută a utilităților, cum ar fi telefoanele suplimentare pentru marketingul apelurilor la rece, este legată într-o anumită unitate pentru creșterea afacerii.
