Găsirea unor modalități de reducere a cheltuielilor de birou fără a sacrifica calitatea serviciului sau a personalului demoralizat este o provocare cu care se confruntă mai multe întreprinderi, în special întreprinderile mici sau cele care se luptă deja financiar. Cu toate acestea, există o serie de idei de economisire a banilor pentru birou, ceea ce poate duce nu numai la reducerea costurilor, ci și la creșterea productivității și la creșterea eficienței biroului dumneavoastră.
Du-te fără hârtie
Luați în considerare cantitatea de hârtie prin care trece biroul dvs. într-o lună, într-o săptămână, într-o singură zi. Evaluați cât de mult din informațiile pe care le puneți pe hârtie ar putea fi introduse într-un sistem de depozitare a calculatoarelor. Deși costurile inițiale de pornire (adică calculatoare, software) pot fi mai mari, pe termen lung veți economisi bani pe hârtie. Dacă compania dvs. se ocupă de o mulțime de documente confidențiale, veți economisi bani și pentru costurile de distrugere și pentru depozitarea securizată a înregistrărilor.
Mobila
Mobilierul de birou renovat sau second-hand vă poate economisi o gramada de bani atunci când vine vorba de a vă furniza biroul și vă poate da chiar și caracterul atmosferei de afaceri. De asemenea, puteți achiziționa mobilier de birou folosit prin licitații guvernamentale sau de la alte întreprinderi care se închid sau se mută. Dacă sunteți la îndemână, puteți chiar dori să cumpărați bucăți mai puțin decât perfecte și să le refinisați singuri.
Furnituri
Când comandați consumabile de birou, indiferent dacă acestea sunt pixuri și note lipicioase sau o nouă imprimantă, se plătește să faceți cumpărături. Comparați prețurile la magazinele de magazine de birouri pentru comercianții cu amănuntul cu reduceri mari, cum ar fi Walmart sau Target. În plus, căutați angrosiști locali care se ocupă de întreprinderi să cumpere obiecte înlocuite frecvent în vrac.
telecommuting
Dacă este posibil, vă recomandăm să permiteți angajaților să telecommute. Acest lucru nu este foarte eficient dacă nu permiteți telecomunicarea aproape tot timpul, deoarece încă mai trebuie să vă mențineți un birou. Dacă nu există un birou de întreținere, nu aveți costuri generale în zona respectivă. Chiar și sprijinirea unui mic centru central de patru sau cinci persoane este mai puțin costisitor decât funcționarea unui birou mare pentru 20 sau mai mulți angajați.
Furnizori
Magazin în jurul atunci când vine vorba de vânzători pentru transport maritim, servicii de janitorial sau personal temporar. Mulți furnizori vor oferi reduceri pentru clienții fideli sau vor corespunde prețurilor concurenților. Alternativ, puteți evalua cantitatea de servicii pe care o utilizați și dacă puteți reduce oriunde. De exemplu, aveți biroul dvs. curățat de două ori pe săptămână în loc de trei ori.
