Formularul DD 250 este Raportul de inspecție și primire a materialelor (MIRR) solicitat de Departamentul Apărării al SUA pentru majoritatea contractelor de furnizare și servicii. Sunteți obligat să completați acest formular cu fiecare depunere de servicii dacă contractul dvs. include clauza DFARS 252.246-7000.
Despre formularul DD 250
Dacă ați obținut o poziție a contractantului la Departamentul Apărării și contractul dvs. include clauza DFARS 252.246-7000, trebuie să completați și să emiteți o inspecție materială și să primiți un raport guvernului cu fiecare livrare. Acest formular documentează inspecția, acceptarea, primirea și livrarea serviciilor sau a produsului.
Trebuie să vă anunțați inspectorul calității sau administratorul contractelor atunci când sunteți gata să finalizați inspecția. Guvernul cere să oferiți o notificare prealabilă. Acest lucru ar trebui să fie de cel puțin două zile lucrătoare pentru reprezentanții în stat și mai mult de șapte zile lucrătoare pentru alte instanțe. Neefectuarea unei notificări suficiente poate duce la imposibilitatea de a vă expedia în conformitate cu data sau termenele contractuale. Elementele care necesită inspecție nu pot fi expediate sau livrate fără inspecția și autorizarea de calitate a guvernului.
După ce ați primit autorizația și semnătura inspectorului calității și ați expediat sau livrat articolul dvs., puteți trimite factura la plată.
Completarea formularului DD 250
Raportul de inspecție și primire a materialelor trebuie completat înainte de a fi transmis inspectorului spre examinare. Acest formular trebuie completat numai de contractantul câștigător, nu de subcontractanți.
Introduceți numărul de identificare al instrumentului de achiziție. Acesta este numărul de contract care ți-a fost oferit când ai fost acordat contactul. Introduceți numărul dvs. de comandă, data facturii și numărul de pagini incluse în acest raport. Numărul și data expediției livrate pot fi introduse numai după ce ați inițiat procesul de expediere.
Dacă contractul dvs. conține termeni de reducere cu guvernul S.U.A., introduceți acești termeni pe linia 5. Antreprenorul dvs. principal și administrat prin numere de cod vă sunt de asemenea furnizați la acordarea contractului. Introduceți expediția de la și expediată în locații, precum și plata și marcate pentru informații. Aceste informații trebuie completate în conformitate cu contractul dvs. contractual.
Completați lista cu informațiile care vor fi expediate. Dacă nu sunteți sigur de codurile corespunzătoare de utilizat, contactați administratorul dvs. contractual pentru asistență. Furnizați formularul completat inspectorului dvs. de calitate. Inspectorul vă va examina produsele și va completa secțiunea 21 a raportului.
