Scrierea unui rezumat al unei activități de afaceri poate părea confuză sau o pierdere de timp; totuși, crearea unui șablon care să fie trimis prin e-mail personalului și utilizat de diferiți membri ai echipei este o modalitate de a simplifica procesul și de a aduna informații relevante. Echipa de conducere nu trebuie să se aștepte la narațiuni lungi; utilizați în schimb declarații scurte care evidențiază provocări și oportunități. Utilizați informațiile în întâlnirile personalului pentru a determina soluțiile la problemele și provocările existente și pentru a face din rezumatul activității de afaceri un instrument util de gestionare.
Titluți documentul cu numele companiei, data raportului de activitate și titlul simplu. Păstrați documentul în subsecțiuni cu titluri: obiective, rezultate, descriere, pașii următori, recomandări. Scrieți obiectivele sau rezultatul așteptat pentru activitatea vizată, apoi scrieți perioada de timp utilizând acest exemplu: "Scop: Planificați 5 programări de vânzări pentru săptămâna de 20 iunie". Scrieți rezultatul: "Rezultat: 3 programări programate."
Scrieți o descriere a lucrării și menționați realizarea: "După ce a sunat 10 companii Fortune 1000, 50 de operațiuni regionale și 35 de companii care sunt membre ale Asociației de Comerț ABC, au fost programate 3 numiri din cele 5 vizate."
Descrieți de ce obiectivul a fost sau nu a fost îndeplinit, oferind informații cantitative și calitative. Mențineți propozițiile scurte și concentrate. Utilizați linii îndrăznețe și una sau două propoziții de mai jos pentru a prezenta faptele sau problemele. Scrieți succint un articol pe BNET.com, "scopul dvs. este de a prezenta informații relevante care să permită luarea unor decizii bune sau să sublinieze efectele deciziilor deja luate. "Blocați gândurile negative despre chestiuni deoparte, nu editorializați și prezentați clar circumstanțele:" 50% dintre respondenții care au răspuns la apel au declarat că nu mai sunt pe piață pentru acest tip de produs ".
Utilizați următoarea secțiune pentru a indica următorii pași ca și cum respondenții vor primi un e-mail sau un alt mesaj ulterior: "Din cei care au răspuns și au refuzat o întâlnire, 17 sunt identificați ca fiind candidați pentru a primi un buletin informativ ulterior". Faceți apoi recomandări după cum este necesar: "Puneți produsul ca economizor de bani pentru departamente în loc de economizor de timp pentru directori individuali".
Utilizați rezumatul activității de afaceri ca o modalitate de a urmări progresul în scopuri de planificare strategică. Faceți procesul "simplu, rapid și ușor de înțeles", după cum spune autorul Peter Hingston în cartea "Pornirea afacerii dvs.".
sfaturi
-
Modificați un rezumat pentru diferite departamente Mulțumiți celor care scriu rapoartele pentru contribuțiile lor Includeți sugestii creative din rapoartele din memoriile companiei și le acordați angajaților
Avertizare
Nu utilizați informațiile pentru a critica sau a discuta cu angajații
