O broșură de primire a unei afaceri poate ajuta proprietarul să păstreze conturile exacte și detaliate ale tranzacțiilor. În timp ce o broșură de chitanță poate fi achiziționată, tipul cumpărat de magazin nu este personalizat pentru afacerea dvs. Puteți să creați broșura proprie care să se potrivească perfect afacerii dvs.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Software de proiectare
-
Imprimanta
-
Liant
Utilizați Microsoft Excel sau Swift Publisher pentru a vă proiecta carnetul de chitanțe. Cu Excel, aveți software-ul contabil pentru început și îl personalizați pentru tipurile de vânzări pe care le efectuați. De asemenea, oferă o înregistrare digitală a ceea ce veți tipări. Puteți să-l proiectați la început doar cu categoriile prezentate, apoi să le tipăriți în foi pentru legare ulterioară. Swift Publisher este un program de bază pentru editare desktop, care nu este conceput pentru contabilitate, dar este o modalitate rapidă de a proiecta cartea de chitanță de care aveți nevoie.
Faceți o listă înainte de a începe toate informațiile pertinente de care veți avea nevoie pentru o evidență ulterioară. Dacă efectuați un serviciu, cum ar fi tâmplăria, de exemplu, veți avea nevoie de numele, telefonul și adresa clientului, precum și de un loc pentru materiale și ore lucrate. De asemenea, veți avea nevoie de un loc pentru suma plătită și data. Dacă vă așteptați să vi se plătească în rate, veți avea nevoie și de secțiuni pentru acest lucru. Aceste informații vor fi utile pentru dvs. și pentru client.
Știți că mărimea chitantei poate varia în funcție de decizia designerului. De obicei, câțiva centimetri în lățime și aproximativ 6 centimetri în lungime sunt suficienți pentru a satisface dimensiunile pentru o chitanță. Cu toate acestea, pentru chitanțe mai ample, vă recomandăm să creați o carte de 8,5-în-11 inci. Acest lucru va face mai ușoară imprimarea și legarea. Puteți obține patru până la șase chitanțe pe pagină în acest fel, împărțind-le cu instrumentul de linie din editorul Swift.
Proiectați cartea. Folosind editorul Swift, pentru că este cel mai ușor de învățat, configurați un document de 8,5-în-11-inch. Importați-vă sigla sau pur și simplu tastați numele companiei în partea de sus. Utilizați instrumentul de linie pentru a plasa zonele care trebuie completate, cum ar fi numele clientului, suma, data, serviciul și alte informații. Obțineți efectul complet dintr-o carte de chitanță proiectându-l cu hârtie carbon sau foi de hârtie fără carbon, astfel încât să păstrați o înregistrare în timp ce clientul primește chitanța. Aceasta înseamnă că va exista o foaie de sus, o foaie de hârtie de carbon și foaia care rămâne în carte.
Legați cartea. Puteți avea acest lucru făcut de un liant profesionist dacă aveți nevoie de o mulțime de ele, dar dacă aveți nevoie doar de câteva ani pe an, puteți utiliza un liant de pieptene. Acestea sunt necostisitoare și vă permit să faceți legătura in-house. Lianța de pieptene dă orificii în hârtie, apoi vă permite să atașați un liant de plastic prin găuri.
