Fișele de înscriere ajută proprietarii de firme să urmărească participanții la evenimente, pentru a putea urmări ulterior sondajele, generarea de plumb sau notificarea viitoare a evenimentului. Proiectați foi de înscriere unice cu tipul de informații dorite pe care coordonatorii de eveniment doresc să le colecteze.Strângeți date în momentul evenimentului sau participanții se înregistrează online înainte de timp și confirmă informații la eveniment.
Determinați datele dorite
Coordonatorii de evenimente doresc date. În general, coordonatorii doresc să știe cine a participat, cu cel puțin o formă de informații de contact. Aceasta înseamnă numele și adresa de e-mail sau numele și numărul de telefon. Pot exista motive să includem alte câmpuri de date pentru colectare. Păstrați în minte publicul atunci când solicitați informații. De exemplu, un grup de voluntari care apar pentru a ajuta la construirea unui loc de joacă ar putea să nu vrea să dezvăluie o mulțime de informații detaliate dincolo de nume și e-mail. Oamenii sunt mai predispuși să furnizeze un e-mail decât un număr de telefon.
Cu toate acestea, un eveniment care îi învață pe părinți despre siguranța copiilor ar putea să colecteze mai multe informații demografice fără rezistență. De exemplu, un atelier public despre siguranța piscinei pentru părinți ar putea pune întrebarea câte copii sunt în gospodărie, vârste și poate chiar școala lor. Înțelegerea publicului crește nu numai cantitatea de informații colectate, ci și valabilitatea acesteia.
Unele foi de înscriere sunt opțiuni pentru mai multe informații. Acest lucru este obișnuit la târgurile comerciale în care întreprinderile caută construirea de mărci și generarea de plumb. O foaie de semnătură, în acest caz, ar putea include și tipul de informații pe care consumatorul le caută de la companie. De exemplu, o companie de ferestre ar putea întreba consumatorii dacă sunt interesați de o consultare gratuită, de îmbunătățirea eficienței energetice la domiciliu sau de reducerea costurilor cu energia electrică.
Metoda de înregistrare prealabilă
Luați o decizie dacă va exista o preînregistrare sau o înscriere la eveniment. Atunci când se înregistrează în prealabil, tehnologia oferă multe instrumente pentru ao face mai ușor. WordPress oferă plugin-uri pentru proprietarii de afaceri pentru a fi utilizate direct pe site-uri web și platforme de publicitate digitală. Eventbrite este o întreagă platformă destinată planificării și executării evenimentelor, cu înregistrare online, mementouri și promovare.
Aceste platforme exportă date în foi de calcul pentru păstrarea înregistrării și manipularea datelor. Funcțiile de export facilitează și exportul unei foi de conectare.
Foi de înscriere la eveniment
Creați o foaie de înscriere folosind un software de calcul tabelar, cum ar fi Microsoft Excel. Setați coloanele ca opțiuni de date, cum ar fi numele, adresa de e-mail, adresa și alte informații dorite. Toată lumea are preferințe de format în ceea ce privește fontul și mărimea. Încadrarea anteturilor coloanelor și alinierea acestora la marginea din stânga a fiecărei coloane face citirea mai ușoară pentru participanți. Ajustați lățimea coloanelor după cum este necesar și măriți înălțimea rândurilor pentru a oferi participanților suficient spațiu pentru a scrie lizibil.
Există șabloane de înscriere gata pentru utilizare pentru Microsoft Office și alte platforme de procesare a textului. Unele șabloane sunt deja pre-programate în software-ul și există și alte zeci de site-uri disponibile pentru descărcare online. Șabloanele facilitează crearea unei foi frumoase cu anteturi, culori și cutii de informații. Acest lucru necesită mai puțină muncă pentru a crea și permite organizatorilor să editeze datele dorite rapid. Imprimați suficiente coli pentru eveniment. Cele mai multe coli de înscriere sunt tipărite orizontal pentru a oferi mai mult spațiu pe linie pentru informații.
