Proprietarii de afaceri înțeleg că serviciul intern de venituri consideră o cheltuială de afaceri deductibilă ca fiind cea obișnuită într-o anumită afacere sau profesie. Ce tipuri de cheltuieli sunt permise pentru care tranzacțiile nu sunt scrise în piatră. IRS afirmă că, dacă o cheltuială este benefică pentru afacere, ea se potrivește cu definiția necesară. Înțelegerea celor mai frecvente deductibile de afaceri poate ajuta proprietarii de afaceri să găsească abaterile care nu sunt atât de frecvente.
Operațiuni zilnice
Majoritatea întreprinderilor folosesc un fel de consumabile și materiale, indiferent dacă este limitată doar la consumabile de birou sau se extinde la materiile prime pentru o linie de producție de producție. Indiferent de tipul de activitate, cheltuielile pentru materiale, materiale și echipamente sunt deductibile din impozit. Închirierea clădirilor, plățile de leasing, facturile de utilități și tarifele pentru serviciile de telefonie și Internet sunt deduceri comune. Pentru întreprinderile exploatate din locuința titularului, un procentaj din facturile de uz casnic poate fi amortizat ca cheltuieli de afaceri. Contribuabilul trebuie să rețină pur și simplu separarea costului de utilizare a afacerii de costul de utilizare personală. Același concept se aplică vehiculelor utilizate atât în scopuri comerciale, cât și în scopuri personale.
Costul lucrătorilor
În afară de deducerile evidente ale salariilor și ale beneficiilor angajaților, întreprinderea poate elimina alte costuri ale lucrătorilor. De exemplu, în cazul în care întreprinderea își rambursează angajații pentru cheltuieli legate de muncă, cum ar fi telefoanele mobile și cheltuielile de călătorie, aceste costuri sunt deductibile. Uniformele, încălțămintea specială și uneltele pe care întreprinderea le solicită angajatului să le achiziționeze nu sunt deductibile pe formularele lor fiscale individuale, în cazul în care întreprinderea rambursează costul. Prin urmare, afacerea ar trebui să pretindă aceste cheltuieli ca fiind necesare.
Taxe, dobânzi, impozite
Multe companii plătesc o serie de taxe și impozite pe tot parcursul anului. Taxele de licență pentru afaceri, impozitele pe proprietate și impozitele locale de ocupare a forței de muncă sunt trei exemple de deduceri comerciale comune. Taxele de membru sau onorariile pe care proprietarul afacerilor le plătește pentru a-și câștiga poziția, cum ar fi camera de comerț locală, sunt de asemenea deductibile. Dacă întreprinderea menține o linie de credit sau are un împrumut comercial, dobânda plătită pentru aceste conturi este dedusă din impozit.
Amortizarea proprietății
Proprietarul afacerii analizează cheltuielile din anii fiscali anteriori, care nu au fost amortizate pe declarațiile fiscale federale și consideră, de asemenea, deprecierea. Imobilele cu o durată de viață mai mare de un an, cum ar fi clădirile și echipamentele, pot fi amortizate. Proprietarul afacerii revendică o depreciere anuală până când își revendică integral costul proprietății. Tabelele de depreciere ale IRS oferă proprietarilor de afaceri procentaje specifice din costurile inițiale care se pot revendica în fiecare an pe baza numărului de ani în care vor deprecia proprietatea.
Nu uita
Deducerile care pot fi trecute cu vederea includ cheltuieli pentru materiale educaționale, seminarii și taxe de asociere pe care afacerea le plătește. Costurile pentru reparațiile la proprietatea comercială pot fi deduse, iar cheltuielile promoționale pot fi suportate. Dincolo de publicitatea evidentă, contribuțiile de sponsorizare se califică drept costuri publicitare în multe situații. De exemplu, sponsorizarea unei echipe locale de softball cu numele firmei pe tricouri ar fi publicitate. Donații către clienți, deși sunt limitate, sunt cheltuieli de afaceri deductibile.
